Ratgeber · Vorverkauf
Early Bird, Regular, Late Bird: Ticketphasen, die verkaufen
Wer alle Tickets zu einem Preis verkauft, verkauft fast alles in der letzten Woche. Ticketphasen ziehen den Verkauf nach vorne: Jede Phase gibt einen Grund, jetzt zu kaufen statt später.
Warum „Early Bird bis Freitag“ nicht funktioniert
Ein Datum erzeugt Stille. Wenn der Early Bird bis Freitag gilt, hat niemand einen Grund, am Dienstag zu kaufen. Die Käufe kommen gebündelt am letzten Tag, dazwischen passiert nichts. Und deine Gäste lernen: Knapp wird es nie wirklich.
Ein Kontingent dreht das um. „Nur 60 Tickets“ heißt: Wer zögert, zahlt mehr. Das erzeugt Tempo ab der ersten Minute.
Die vier Phasen und ihr Job
| Phase | Job | Anteil der Kapazität (Startpunkt) |
|---|---|---|
| Early Bird | Startschuss, erste Verkäufe, Gesprächsstoff | 15 % |
| Regular | Hauptverkauf, hier kommt der größte Umsatz her | 50 % |
| Late Bird | Letzte Welle für die Unentschlossenen | 25 % |
| Abendkasse | Der teuerste Preis, das Argument für den Vorverkauf | 10 % |
Für 400 Gäste wären das 60 Early Bird, 200 Regular, 100 Late Bird und 40 an der Abendkasse. Die Anteile sind ein Startpunkt, kein Gesetz: Passe sie nach jedem Event an das an, was du siehst.
Preise: Es geht nur nach oben
- Spürbare Sprünge. Groß genug, dass sich früher kaufen lohnt. Klein genug, dass niemand abspringt.
- Nie runter. Wer früh kauft, darf nie der Dumme sein. Sonst wartet beim nächsten Mal jeder.
- Keine Rabattcodes für alle kurz vorher. Das bestraft genau die, die dir vertraut haben.
- Abendkasse als Anker. Wenn sie kaum teurer ist, kauft niemand vorher.
Jeder Phasenwechsel ist ein Anlass
- 24 Stunden vorher: Story und Mail, „Morgen wird es teurer“.
- Die ganze Zeit: Countdown bis zum nächsten Preissprung auf der Eventseite.
- Beim Wechsel: Story „Early Bird weg“, die alte Phase sichtbar durchgestrichen stehen lassen.
- Danach: die echte Restmenge der neuen Phase zeigen.
Zeig nur echte Restmengen. Die Szene ist klein, falsche Knappheit spricht sich herum. Echte Knappheit reicht völlig.
Wenn eine Phase hängt
Nicht den Preis senken, sondern den Anlass erhöhen:
- Einen Zwischenstand an alle Promoter schicken. Das wirkt oft mehr als eine neue Anzeige.
- Retargeting auf alle, die die Eventseite gesehen und nicht gekauft haben.
- Mehr Wert statt weniger Preis, zum Beispiel ein Add-on wie Fast Lane.
- Gruppentickets: Wer mit Freunden kommt, entscheidet schneller.
Wann der Abend bezahlt ist
Rechne vor dem Vorverkaufsstart aus, ab wie vielen Tickets deine Kosten gedeckt sind: alle Kosten des Abends geteilt durch das, was pro Ticket nach Gebühren bleibt. Diese Zahl solltest du vor der letzten Woche erreichen. Was nach Gebühren pro Ticket bleibt, zeigt dir der Gebührenrechner.
Zum Ausfüllen: der Phasenplan (PDF) und der Vorverkaufs-Rechner (PDF).
Ticketing ohne Grundgebühr, auf deiner Domain
Backstage Software ist das Ticketsystem für Clubs und Veranstalter: eigener Ticketshop, kostenlos unter backstage-software.com oder individuell unter deiner Domain, Einlass per Handy, Promoter-Links und Auswertung in einem System. Das Geld geht direkt auf dein Konto. Wir verdienen nur, wenn du verkaufst, mit einer fairen Beteiligung pro Ticket.