Ratgeber · Promoter
Promoter-System für Veranstalter: Provision, Links und Abrechnung ohne Streit
Gute Promoter verkaufen mehr Tickets als jede Anzeige. Trotzdem schlafen viele Promoter-Teams nach dem zweiten Event ein. Fast immer liegt es am Modell: gleiche Pauschale für alle, Abrechnung nach Gefühl und niemand sieht seinen Stand.
Warum Promoter-Systeme oft nicht laufen
- Alle bekommen dasselbe. Wer 50 Tickets verkauft, fühlt sich unterbezahlt. Wer 3 verkauft, strengt sich nicht mehr an.
- Abgerechnet wird nach Gefühl. Listen, Screenshots, Nachrichten, und am Ende stimmt keine Zahl.
- Keiner sieht seinen Stand. Ohne Zwischenstand gibt es keinen Ansporn.
Baustein 1: Stufen statt Pauschale
Je mehr jemand verkauft, desto mehr bekommt er pro Ticket. Am stärksten wirkt es, wenn die höhere Stufe rückwirkend für alle Tickets gilt. Ein Beispiel:
| Stufe | Verkaufte Tickets | Provision pro Ticket (Beispiel) |
|---|---|---|
| 1 | 1 bis 20 | 1,00 € |
| 2 | 21 bis 50 | 1,50 € |
| 3 | ab 51 | 2,00 € |
Statt fester Beträge geht auch ein Prozentsatz vom Ticketpreis. Dann wächst die Provision mit, wenn die Preise in späteren Ticketphasen steigen.
Baustein 2: Zwei Ebenen
Deine besten Promoter bauen eigene Teams auf, wenn es sich für sie lohnt. Dafür verdient der Teamleiter an jedem Ticket seines Teams ein kleines Stück mit:
Provision = eigene Tickets × Stufe + Tickets des Teams × kleiner Betrag
Die zweite Ebene muss deutlich kleiner sein als die erste. Selbst verkaufen muss sich immer mehr lohnen als verkaufen lassen.
Baustein 3: Eigener Link für jeden
Jeder Promoter bekommt einen eigenen Verkaufslink. Jedes Ticket, das darüber gekauft wird, ist ihm automatisch zugeordnet. Damit erledigen sich Screenshots und Diskussionen. Wichtig ist, dass der Link auch dann zählt, wenn der Gast erst ein paar Tage später kauft.
Regeln, die Streit verhindern
- Nur über den eigenen Link. Was nicht über den Link lief, zählt nicht. Keine Ausnahmen.
- Fester Abrechnungstag, zum Beispiel eine Woche nach dem Event.
- Keine eigenen Rabatte. Promoter verschenken sonst deine Marge.
- Bonus fürs Ausverkaufen für alle, wenn das Event voll ist. Das macht aus Einzelnen ein Team.
Der Ablauf über ein Event
| Zeitpunkt | Was passiert |
|---|---|
| Start | Bewerbung, eigener Link und ein eigener Bereich mit den eigenen Zahlen |
| Vorverkaufsstart | Grafiken und Texte zum Posten, fertig zum Teilen |
| Zur Hälfte | Zwischenstand an alle: wer vorne liegt, was noch fehlt |
| Nach dem Event | Abrechnung nach Link, Auszahlung am festen Tag |
Das komplette Modell mit Abrechnungsvorlage steht im kostenlosen Promoter-Playbook (PDF). Wie du Promoter mit Ticketphasen kombinierst, liest du im Artikel über Ticketphasen.
Ticketing ohne Grundgebühr, auf deiner Domain
Backstage Software ist das Ticketsystem für Clubs und Veranstalter: eigener Ticketshop, kostenlos unter backstage-software.com oder individuell unter deiner Domain, Einlass per Handy, Promoter-Links und Auswertung in einem System. Das Geld geht direkt auf dein Konto. Wir verdienen nur, wenn du verkaufst, mit einer fairen Beteiligung pro Ticket.